Легализация документов

03.11.2016

Если у вас есть необходимость выехать за границу, для получения высшего образования, поиска официальной работы или совершения каких-либо других действий, то Вы точно столкнетесь с такой проблемой, как легализация документов.

Легализация документов в Днепропетровске(Днепре) и других городах Украины – это процедура, состоящая из некоторых формальных действий и позволяет придать юридическую силу документу в другой стране. Легализация документов в Днепропетровске(Днепре) и других городах Украины делается, чтобы получить можно было использовать документы в иностранных официальных органах.

В чем суть легализации, как официальной процедуры? Суть легализации документов главным образом заключается в подтверждении подлинности штампов, подписей, а также полномочий должностного лица, которое выдало проверяемый документ.

Легализация документов в Днепропетровске(Днепре) и других городах Украины распространяется на:

  • аттестаты или дипломы, подтверждающие уровень образования субъекта;
  • документы, носящие гражданский характер (свидетельство о браке/рождении и других);
  • справки;
  • всевозможные судебные решения;
  • юридические документы;
  • материалы по судебным делам.

Существует также ряд документов, на которые не распространяется процедура легализации. К нему относятся оригиналы и копии документов с фотографией (военные билет, паспорт, водительское удостоверение и другие).

Легализировать документы можно двумя способами: проставить апостиль или произвести консульскую легализацию.

 

Что представляет собой апостиль?

Апостиль – штамп, проставляемый на документах и не требующий дальнейшего заверения в государствах, участниках Гаагской конвенции. Этот небольшой штамп (10х10 см) подтверждает подлинность печати, подписи или полномочий человека, заверившего документ. В пределах штампа имеется характерный текст. Апостиль в Днепропетровске(Днепре) обычно проставляется на свободном месте. Он не должен закрывать текст легализируемого документа, поэтому в случае отсутствия свободного места апостиль проставляют на отдельном листе и потом прикрепляют к основному документу.

Однако если Вы решили легализировать документы таким способом, заранее убедитесь, что страна, в которой Вы будете предоставлять бумаги — участник Гаагской конвенции. Если это не так, то легализация документов будет недействительна.

 

Консульская легализация документов

Консульская легализация документов — это сложная двусторонняя процедура. Консульская легализация документов в Днепропетровске(Днепре) и других городах Украины отличается от проставления апостиля тем, что применяется для стран, не являющихся участниками Гаагской конвенции.

Данная процедура делается для засвидетельствования подлинности подписи на документах, их соответствие с действующим законодательством государства пребывания консула. Консульская легализация документов в Днепропетровске(Днепре) и других городах Украины идеально подходит для легализации документов при внешней экономической деятельности.

 

Страны, которые участвовали в Минской конвенции 1993 г., а также страны, заключившие договор с двух сторон о правовой помощи в гражданских делах, — не требуют консульскую легализацию.

 

Как проходит легализация документов?

Вы приносите нам документ, легализацию которого нужно сделать, затем мы делаем копию и относим нотариусу для заверения. Только после этого Ваш документ отдается в работу переводчику. Следующим обязательным этапом является отметка, которую должен поставить уполномоченный государственный орган, чтобы засвидетельствовать достоверность подписи и печати. И в самом конце, если это консульская легализация, ставится отметка того консульства, в страну которого Вы планируете поехать.

Что можно отнести к особенностям консульской легализации:

  • Оформление доверенности на работника нашего бюро;
  • Чтобы сделать легализацию документа, выданного органом записи актов гражданского состояния, необходимо принести новый образец данного документа. Однако существуют страны, в которых принимают документ старого образца, но для этого нужно сделать копию оригинала, затем заверить у нотариуса и лишь потом легализовать.
  • Для легализации документов юридических лиц обязательно нужно предоставить сопроводительное письмо на фирменном бланке организации/фирмы/компании с печатью и подписью директора. В содержании этого письма должна быть указана информация о лице, документы которого нужно легализовать.